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エトス Weekly Press

会議はお好き? 会議で成果は出ていますか?

  ◆◆エトス Weekly Press No.221◆2011年1月27日号◆◆

       〜あなたの夢の実現と成功のために〜
        http://www.ethos-net.com/index.html

◆《目次》━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 1.今週のテーマ: 会議はお好き? 会議で成果は出ていますか?

 2.今週のオススメ: 会議の問題を解決して、会議力を上げる

 3.株式会社エトス: 2月開催セミナーと受付中のサービス

 4.編集後記: まさか・・・、絶句しました。「上司力検定」採点中

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◆1.今週のテーマ: 会議はお好き? 会議で成果は出ていますか?

 こんにちは、組織変革コンサルタントの門田由貴子です。

 企業であれ、非営利団体であり、どのような組織でも、意思決定した
り、情報伝達やコミュニケーションのために、様々な会議を開いている
はずですね。

 名目は、会議、ミーティング、カンファレンス、討論会、報告会、
研究会、会合など実に様々ですが、どれも会議。

 あなたは、1週間に何回くらい、会議に出ていますか?

 ちなみに、以前、ある大企業で会議の回数を調査したことがあります
が、経営幹部や上級管理職だと、平均して1週間に15〜20回くらい、
会議・会合に参加していることが分かりました。

 つまり、1日あたり3〜4回。

 冗談ではなく、自分の席にいる暇がないくらい、会議、会議・・・。

 やっと席に戻ったと思ったら、部下が次々に相談や報告に押し寄せて
くるので、結局、席にいてもミニ会議の連続。

 中にはツワモノもいて、(席でお茶を飲む)と(会議に参加する)
だけの連続で、まるまる1週間が過ぎている人もいました。

               

「そんなに会議ばかりしていて、大丈夫なの?」
と心配した方は、センスが良い人ですね。

 そうなんです。

 その会社は、幹部から一般社員までみんなが、「忙しい、忙しい」
と言って長時間労働をしているのに、年々、業績は低下するばかり。

 冷静に考えてみれば、当然ですよね?

 会議に出ている時間は、本来の仕事が進まないのですから。

 営業マンなら、社内会議に参加するより、顧客を1件でも多く訪問し
て、商談をした方が売上につながるのは必然。

 技術者なら、社内会議に参加するより、研究室や生産ラインで、開発
や設計・生産など、手を動かした方が業績につながるのは必然。

 スタッフ部門だって、社内会議でオシャベリしているより、本来の
担当業務をどんどん進めればいいはずですよね?

 

 しかし、それら各部署の実務遂行を妨げる邪魔者が、会議。

 
  なぜか皆さん、会議の招集がかかると、どのような事情があろうと、
万難を排して参加してしまうんですよね〜。

 それほど、大事な会議なのか?と思いきや・・・。

「会議診断(R)」というサービスで、その会議を診に行くと・・・。
  http://www.ethos-net.com/conference_analysis/index.html

 感想はただの一言。

「時間のムダ!」 ・・・なぁ〜んて会議が多いんです。
 

 だって・・・。

 会議なのに、意味のある発言がない。
  会議なのに、有意義なディスカッションも意見交換もない。
  会議なのに、何も結論が出ない、決まらない。
  会議なのに、参加しても何も得るもの(メリット)がない。
  会議なのに、誰のことも理解できない。
  会議なのに、面白くない。学ぶことがない。
  会議なのに、その場のコンセンサスも形成されない。

 こんな会議が、どれほど多いことか・・・。

 ハッキリ言えば、私が見てきた会議の90%は、
「その会議を止めても、誰も困らないもの」
ばかりでした。

 では、なぜ、皆さんこんなに会議がヘタなのでしょう?

 その理由はただ一つ、「無知」ではないでしょうか?

 あなたは、会議の運営方法を、きちんと教えられたことはありますか?

 実際に、ほとんどの企業では、「会議の進め方」を従業員にきちんと
教えていません。

 上司のやり方をなんとなく真似て、なんとなく似たようなことをやっ
ているだけではありませんか?

 教育されなければ、「会議」というビジネスツールを使いこなす技術
や知識が足りないのは当然でしょう。

 

「無知」だなんて、失礼な!と怒っている方もあるかもしれません。

 では、あなたが主催し参加している会議によって、実際にどれだけの
価値を生み出しているのか、計算してみてください。

 そして、あなたが主催し参加している会議のために、実際にどれだけ
のコストがかかっているのか、計算してみてください。

 ちなみに、私は、コンサルティングに入った企業でよく「COPM」
を計算しています。

 COPM = Cost of Poor Meeting。

 つまり、しょーもない会議のために、ムダに費やされたコスト。

 たった1回の会議のために、数百万円もがムダに使われているなんて、
ザラにある話です。

 しかも、そのヒドイ会議が、社内の「定例会議」だったりするのです
から、年間の被害額は、たちまち12倍〜50倍に膨らみます。


  このヒドイ会議を止めるだけで、どれだけの節約効果があるでしょうか?

 何人かの社員を、リストラせずに済むかもしれません。
  モンスター顧客からの無理な受注を断れるかもしれません。
  節約された資金で、次の新商品開発が進むかもしれません。
  早く、会社の借金を返せるかもしれません。
  社員の給料やボーナスが、増額できるかもしれません。
 

 それでも、なお、ムダな会議、しょーもない会議、退屈な会議、価値
を生み出さない会議を開き続けたいですか?

 あなたが、これ以上、不必要な会議を開き、不適切な人を招集し、
不充分な議題と情報で話を進めて、不要なコストを消耗しないために。

「ムダな会議の撲滅方法」と「会議の価値を高める方法」を知りたい!
と思った方のために、詳しくご紹介する機会をご用意いたしました。

 

 たかが会議。されど会議。

 会議は、社内の主要な意思決定を司るものです。

 会議を制する人は、社内を制することができるのですよ。

 

 ご興味がある方は、是非ぜひ、こちらにご参加下さい。

■エトス・ビジネス・セミナー

 「デキるリーダーの会議開催&運営の方法
   〜あなたの会議のお悩みにお答えいたします〜」

  2月17日(木)13:30〜17:00<銀座> 
 
  お申込手続きは、こちらからお願いいたします。
  https://www.ethos-net.com/application/index.php

 

 ぜひ、あなたの「会議力」を高めて、大きな存在感と影響力を手に
入れてください。

             組織変革コンサルタント 門田 由貴子
 

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◆2.今週のオススメ: 会議の問題を解決して、会議力を上げる

 お忙しいビジネスパーソンのために、会議というビジネスツールを
もっと有効に使いこなすためのコツをご紹介いたします。

 少人数のワークショップ形式で進めますので、Q&Aの時間も充分に
お取りいたします。

 会議やミーティングに関して、具体的に困っていること、問題や
お悩みがある方にオススメ致します。

■エトス・ビジネス・セミナー
  「デキるリーダーの会議開催&運営の方法
   〜あなたの会議のお悩みにお答えいたします〜」

<ご参加いただきたい方>
・経営者・経営幹部・管理職・リーダー
・社内外で、会議やミーティングを主催する機会の多い方

<開催要領>
・日時:2月17日(木)13:30〜17:00
・会場:銀座(参加確定された方に詳細をご案内します)
・定員:16名(先着で受付します)
・講師:株式会社エトス 代表取締役 門田 由貴子
      (組織変革コンサルタント、会議診断(R)開発者)

<主な内容>
・あなたの会議のお悩みにお答えします
・あなた自身の「会議力」をチェックしてみましょう
・ムダ会議、ダメ会議、アホ会議とは?
・COPM〜会議のコストを計算せよ!
・ダメな会議の真犯人は誰だ?
・会議の成否は、●●出決まる!
・ファシリテーションは、会議を救えるか?
・会議以前の問題を解決せよ!
・目的に応じた会議の開催方法
・効果的な会議の運営術
・Q&A

<参加費>
・お1人様あたり¥10,000
  (レジュメ、ドリンク、消費税こみ)

<お申込> ご参加のお手続きは、こちらからお願いいたします。
  https://www.ethos-net.com/application/index.php

※企業からお申込の方は、必要なら請求書や受講証明書も発行いたし
  ますので、申込フォームの「連絡事項」欄でお申し付け下さい。

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◆3.株式会社エトス: 2月開催セミナーと受付中のサービス

■2011年のセミナー開催予定は、こちらに表示しております。
  http://www.ethos-net.com/schedule/index.html

 

■2月12日(土)10:00〜19:00<銀座>【女性限定・受付中】

 「実力を高く評価される人になる!
   女性リーダーの仕事術&処世術」
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■NEW!■2月17日(木)13:30〜17:00<銀座>【受付中】

 「デキるリーダーの会議開催&運営の方法
   〜あなたの会議のお悩みにお答えいたします〜」
  お申込は⇒ https://www.ethos-net.com/application/index.php

 

■NEW!■2月22日(火)19:00〜20:45<銀座>【受付中】

 エトス・イブニング・セミナー 第15回
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  お申込は⇒ https://www.ethos-net.com/application/index.php

 
■各種セミナーの受付状況は、こちらでご確認いただけます。
  https://www.ethos-net.com/application/index.php

 

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 毎月10日開講。月々¥4,000で、実践的なスキルが身につきますよ。
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  キャリアアップしたい方、年収アップしたい方に、お薦めします。

 

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 ※ご予約は、2月26日(土)以降で承ることができます。

■セミナーCD

「幸せに成長する人の、ココロとアタマの使い方
    〜少しの変化で、大きな差がつく34の習慣〜」
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    〜「本当のあなたの人生」を取り戻す第一歩〜」
  http://www.ethos-net.com/cd-stress/index.html
 
「会議に参加して、存在感と影響力を発揮する方法」
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  便利なツール。職場のデスクに1つ、いかがですか?

■お申込手続き/セミナー受付状況は、こちらからご確認ください。
  https://www.ethos-net.com/application/index.php

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◆4.編集後記: まさか・・・、絶句しました。「上司力検定」採点中

 
  昨日は、某社で実施した「上司力検定」の採点をしていたのですが、
迷答・珍回答も多く、採点にはなかなか手間取っています。

 そんな中で、発見してしまいました。

 漢字で「上司」と書けない人の答案を。
  しかも、その間違った表記が、何回も出てくるのです。

 その回答者は、チームを束ねるリーダーであり、人の上に立つ上司
のはずなのですが・・・。
「上司としての自覚」なんて、期待するほうがムリなのでしょうか?

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 皆様からのご意見・ご感想・ご質問、また、掲載ご希望の話題などを
ひろく募集しております。
  皆様に喜んでいただけて、お役に立てるような情報を発信してまいり
たく存じます。

 ご連絡は、当社ホームページ画面右上にある「お問合せフォーム」か
らお願い申し上げます。
  http://www.ethos-net.com/index.html

 今号も最後までお読み下さいまして、ありがとうございました。

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   ◆◆エトス Weekly Press No.221◆2011年1月27日号◆◆

      〜あなたの夢の実現と成功のために〜

発行元: 株式会社エトス
      http://www.ethos-net.com/index.html

発行責任: 代表取締役 門田 由貴子

※配信登録・送付先変更・配信停止は、以下の画面からお手続きください。
  http://www.ethos-net.com/newsletter/index.html

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